waar moet u op letten bij het ontwerpen van objecten op maat voor een bedrijfspand?

begin bij het gebruik, niet bij het uiterlijk.

In een woning is een kast op maat vooral een kwestie van smaak en opbergruimte. In een bedrijfspand komt daar een laag bij: het object moet werk mogelijk maken. Een ontvangstbalie bepaalt hoe een bezoeker wordt begroet, een garderobewand bepaalt of de hal rommelig oogt, en een koffiehoek bepaalt of mensen elkaar tegenkomen. Zet daarom eerst op papier wat er precies moet gebeuren rond het object, en pas daarna hoe het eruitziet.

Loop de dag van uw pand eens langs. Wie staat waar, op welk moment, en met welke spullen in de hand? Een balie waar twee medewerkers tegelijk achter staan vraagt een andere diepte dan een balie voor één persoon. Een opbergwand waar dagelijks dozen in en uit gaan vraagt andere deuren dan een wand die één keer per week opengaat. Dat soort gewone vragen voorkomt het meest voorkomende probleem bij maatwerk: een mooi object dat in het dagelijks gebruik net niet werkt.

Denk ook een paar jaar vooruit. Bedrijven groeien, teams verhuizen binnen het pand en functies van ruimtes veranderen. Een object dat volledig is vastgetimmerd op de situatie van vandaag is lastig aan te passen. Verplaatsbare legborden, een modulaire opbouw of een los staand element in plaats van een volledig ingebouwd geheel geven u later ruimte.

de ruimte zelf: meten is meer dan breedte en hoogte.

Bedrijfspanden zijn zelden recht. Vloeren lopen af, wanden staan niet haaks, kolommen staan precies waar u ze niet wilt en kabelgoten lopen op kniehoogte langs de wand. Een goed ontwerp houdt daar vooraf rekening mee, bijvoorbeeld met een stelruimte, een sokkel die het hoogteverschil opvangt of een afwerklijst die de naad tegen de wand wegwerkt. Wordt dat overgeslagen, dan ziet u na montage een wiggvormige kier die niet meer weg te werken is.

Let daarnaast op alles wat achter of door het object heen loopt. Groepenkasten, thermostaten, brandslanghaspels, ventilatieroosters, meterkasten en noodverlichting moeten bereikbaar en zichtbaar blijven. Ook de aanvoerroute telt mee: past het element door de deur, de lift of het trappenhuis, of moet het in delen worden aangevoerd en ter plekke samengesteld? Bij grote objecten is dat vaak het verschil tussen een vlotte montage en een onmogelijke klus.

Vergeet het licht niet. Strijklicht langs een gevel maakt elke oneffenheid zichtbaar, en spots recht op een gladde lak geven reflecties. Een mat of licht gestructureerd oppervlak is in zo'n situatie vaak rustiger dan hoogglans. Wilt u verlichting in het object zelf, bedenk dan vooraf waar het snoer heen gaat en waar de schakelaar of driver komt te zitten.

materiaal, afwerking en onderhoud.

Materiaalkeuze in een bedrijfspand draait om slijtvastheid en schoonmaak, niet alleen om kleur. Loop deze punten langs voordat u kiest:

• Hoe vaak wordt het oppervlak aangeraakt? Handgrepen, baliebladen en deurranden slijten het eerst.
• Waarmee wordt er schoongemaakt? Agressieve middelen tasten sommige lakken en folies aan.
• Is er vocht of temperatuurwisseling, zoals bij een entree, pantry of werkplaats? Massief hout werkt daar meer dan plaatmateriaal.
• Kunnen beschadigingen plaatselijk worden hersteld, of moet een heel paneel eruit?
• Is het materiaal over een paar jaar nog leverbaar, voor het geval u wilt uitbreiden?
• Welk gewicht moet het object dragen? Dossiers en apparatuur vragen zwaardere dragers dan u denkt.

Het beslag verdient aparte aandacht. Scharnieren, geleiders en sloten maken in een bedrijfsomgeving veel meer bewegingen dan thuis. Lichte uitvoeringen gaan dan sneller hangen of klemmen. Vraag altijd na welk beslag er wordt gebruikt en of onderdelen later los vervangbaar zijn: dat is goedkoper dan een nieuwe deur.

uitstraling, akoestiek en techniek samen.

Een object op maat is vaak het eerste wat een bezoeker ziet. Het mag dus iets vertellen over uw bedrijf, maar wel zonder dat het na twee jaar gedateerd oogt. Een rustige basis in hout of een neutrale kleur, met een accent in uw huisstijl op een klein onderdeel, blijft langer overeind dan een object dat helemaal in één modekleur is uitgevoerd. Een paneel of front laten vervangen is eenvoudiger dan de hele kast opnieuw maken.

In open kantoorruimtes speelt geluid bijna altijd mee. Hoge, gesloten kasten werken als scheiding en dempen gesprekken, terwijl open vakken juist geluid doorlaten. Met een zachte achterwand, een geperforeerd front of vilt in de vakken kunt u galm merkbaar verminderen. Bedenk dit in het ontwerp en niet achteraf, want zulke oplossingen vragen ruimte in de constructie.

Techniek hoort in dezelfde tekening thuis. Stroom, data, opladers, beeldschermen en soms een scherm of haard in een wandelement: dat alles vraagt kabeldoorvoeren, ventilatie en bereikbare aansluitingen. Bij een wandobject zoals een cinewall is dat extra belangrijk, omdat apparatuur warmte afgeeft en bereikbaar moet blijven. Op de pagina over cinewall en kasten op maat laten maken leest u welke varianten daarin mogelijk zijn.

regels, planning en de rest van het pand.

In een bedrijfspand gelden spelregels die thuis niet spelen. Vluchtwegen moeten vrij blijven en mogen niet versmald worden door een nieuw element. Deuren moeten over hun volle breedte open kunnen. Blusmiddelen en bewegwijzering moeten zichtbaar blijven. Huurt u het pand, kijk dan in uw huurovereenkomst wat is toegestaan en of u bij vertrek alles in oude staat moet opleveren. Dat laatste pleit vaak voor een demontabele constructie in plaats van een volledig ingebouwd object.

Plan het werk bovendien in samenhang met de rest van het pand. Een object op maat komt bijna altijd tegen een wand of vloer die ook een afwerking krijgt. Het is prettiger om eerst het timmerwerk aan wanden en plafonds en het stuc- of schilderwerk af te ronden en daarna het maatwerk te plaatsen, of juist andersom als het element ingebouwd wordt. Die volgorde bepaalt mede hoe strak de aansluitingen worden.

Houd ten slotte rekening met uw eigen bedrijfsvoering. Montage geeft stof, geluid en tijdelijk minder ruimte. Spreek vooraf af waar materiaal staat, wanneer er gewerkt wordt en hoe het pand na afloop wordt achtergelaten. Gaat het maatwerk samen met een grotere verbouwing, bekijk dan ook wat er mogelijk is bij het renoveren van een bedrijfspand in Arnhem, zodat alles in één planning past.

zelf uittekenen of laten ontwerpen.

Een eenvoudige open kastwand tegen een rechte muur kunt u met een handige collega vaak zelf uitwerken. Het wordt een ander verhaal zodra er schuine wanden, zware belasting, techniek of brandveiligheid bij komen kijken. Dan telt ervaring met constructie, beslag en montagevolgorde zwaarder dan een mooie schets. Ook het combineren van materialen, zoals hout tegen stucwerk of tegelwerk, vraagt kennis van hoe die delen op elkaar aansluiten.

Renovion Groep ontwerpt en maakt objecten op maat met eigen vakmensen en combineert dat waar nodig met timmerwerk, stucwerk, schilderwerk en tegelwerk. Doordat die disciplines in één bedrijf zitten, hoeft u niet tussen verschillende partijen te bemiddelen over maatvoering en afwerking. We werken voor particulieren en bedrijven door heel Nederland, vanuit de vestiging in Arnhem.

Weet u nog niet precies wat u wilt? Dat hoeft ook niet. Een eerste gesprek over het gebruik van de ruimte levert meestal al een concreet beeld op van wat haalbaar is en wat niet.

veelgestelde vragen

over maatwerk in een bedrijfspand.